1、公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。
2、具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
(资料图片仅供参考)
3、二、正文内容一般小四号,宋体。
4、正文需要包括发函缘由、事项、希望请求发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
5、如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
6、2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
7、3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
8、或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
9、最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
10、三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。
11、但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
12、扩展资料:函的分类1. 按性质分可以分为公函和便函两种(1)公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
13、(2)便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
14、2. 按发文目的分(1)函可以分为发函和复函两种。
15、(2)发函即主动提出了公事事项所发出的函。
16、(3)复函则是为回复对方所发出的函。
17、3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
18、4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
19、参考资料:百度百科-函 (公文文体)参考资料:百度百科-公文格式。
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